顔合わせは当日キャンセルできる?断り方はメール?電話?

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最終更新日:2020/03/16

この記事を読んでいるということは、

「もし体調が悪くなった時は当日でも顔合わせをキャンセルできるのかな?」

「顔合わせをキャンセルしたらもう仕事を紹介されないかもしれない」

という疑問をお持ちの方が多いのではないでしょうか?

 

これから働くうえで派遣先との顔合わせはできる限りキャンセルすることなく参加したいものです。

しかし、どうしても体調が悪い、急に外せない予定が入ったなどキャンセルしなければならない場合もあります。

 

本記事では、派遣の顔合わせはキャンセルできるのか、またキャンセルする際の方法について解説していきます。

 

具体的には、大きく

  • 派遣の顔合わせは当日キャンセルできるのか
  • 派遣の顔合わせを無断でキャンセルしても問題ないか
  • 派遣の顔合わせを無断でキャンセルしたら次回以降に紹介されなくなるのか

の順番で解説していきます。

 

この記事を読めば、派遣の顔合わせをキャンセルしなければならなくなった場合にどのような行動をとるべきかわかるようになります。

目次[開く]

派遣の顔合わせは当日キャンセルできる?

顔合わせまでにまだ期間があればキャンセルすることに対する躊躇いも少ないでしょう。

では、当日にキャンセルしなければならない状況ではどうでしょうか。

「印象が悪くなってしまわないだろうか」、「もう仕事を紹介してもらえないのではないだろうか」などと考えてしまうかもしれません。

 

しかし、派遣の顔合わせは当日であってもキャンセルすることができます

もし当日にキャンセルするのであれば必ず電話で連絡を入れるようにしましょう。

ただ、顔合わせのキャンセルは派遣会社にも相応の迷惑がかかることになります。そのことを念頭に置いてキャンセルの連絡を入れるようにしましょう。

 

派遣の顔合わせを電話でキャンセルする方法

派遣の顔合わせをキャンセルする方法として電話による連絡が最も有効的です。

なぜなら確実に担当者にキャンセルの連絡をすることができるからです

 

しかし、当日にキャンセルができるとはいっても担当者はその日までに顔合わせの準備を進めています。

そのため、電話をした際にはキャンセルしなければならない事、そして連絡が当日になってしまったことをお詫びしましょう

 

失礼のないように電話をするのであれば以下のポイントは押さえておきましょう。

電話でキャンセルする時に押さえておくこと
  • 名前、顔合わせの参加予定日をしっかりと伝える
  • 急用のため参加できない旨を伝える
  • 突然のキャンセルでご迷惑をおかけしますということを伝える

キャンセル理由を具体的に話す必要はありません。

また、顔合わせの場合は派遣先も関係することなので理由を聞かれるかもしれません

もし聞かれた場合は基本的には正直に答えるようにしましょう。

 

ですが、正直に理由を言いづらい場合もあるでしょう。

その場合には「体調不良」や「他の派遣会社で仕事が決まった」などの理由を使えばいいでしょう。 

ただ、「他の派遣会社で仕事が決まった」と言えばその派遣会社からの仕事の紹介はしばらく無理になるので注意しましょう。

 

 派遣の顔合わせをメールでキャンセルする方法

派遣の顔合わせをキャンセルする方法としてメールで連絡する方法もあります。

メールで連絡する場合も注意するポイントとしては電話で連絡する時と大きくは変わりません。

 

以下のようなポイントを押さえておけば問題ないでしょう。

メールでキャンセルする時に押さえておくこと
  • 「○月○日顔合わせキャンセル連絡」など内容が一目でわかる件名をつける
  • 名前、顔合わせ参加予定日をしっかりと伝える
  • 急用のため参加できない旨を伝える
  • 突然のキャンセルでご迷惑をおかけしますということを伝える

これにプラスして基本的なビジネスメールを押さえておけば大きく失礼にはならないでしょう。

しかし、メールでキャンセルする場合は2~3日前までにしましょう。

どれだけ気まずくても前日や当日にキャンセルしなければならなくなった場合は電話でキャンセルしなければなりません。

 

というのも、メールは確認するまでに時間がかかる場合があります。当日では顔合わせの準備などもあり見ることができないかもしれません。

メールを送るのであればなるべく派遣会社の営業時間内に送るようにしましょう。

派遣の顔合わせを無断でキャンセルはアリ?

原則派遣の顔合わせは無断でキャンセルしてはいけません。 

派遣の顔合わせのキャンセルはあなたと派遣会社だけの問題ではありません

派遣先の担当者も時間を割いてくれています。

最悪の場合、派遣会社と派遣先の関係が悪くなるかもしれません。

 

詳しくは後述しますが、派遣の顔合わせを無断キャンセルすることで派遣スタッフとしては不利に働く可能性が高いです。

派遣スタッフとして働くのであれば、無断キャンセルはせずにきちんと連絡を入れるようにしましょう

 

派遣の顔合わせを無断でキャンセルしたら、次は紹介されない?

派遣の顔合わせを無断でキャンセルした場合に、次の仕事を紹介されるかどうかは派遣会社で対応が違います

ほとんどの派遣会社で次の仕事がすぐに決まることはなく、もう紹介されることもない可能性も十分にあり得ます

 

それもそのはずです。派遣の顔合わせをキャンセルする連絡ができないのであれば、仕事上で必要な連絡もできないと判断されても仕方ありません。

そしてそれ以前に、派遣会社の営業担当者からの信用を完全に失っている状態になっています。

 

失った信用は簡単には取り戻すことができません。

仕事で挽回しようにも、その仕事が回ってこないので手の打ちようがありません。

それでも派遣スタッフとして働きたいのであれば、残された手段は派遣会社を変えることしかありません。

派遣の顔合わせを無断でキャンセルするということは派遣会社に、そして派遣先にそれほどの迷惑をかけているということです。

 まとめ 

この記事では、顔合わせを当日キャンセルしたらどうなるかについてお伝えしていきました。

 この記事をまとめると以下の通りです。

まとめ
  • 当日キャンセルする場合はメールより電話を使おう
  • 当日キャンセルすると、仕事を紹介されない可能性が高い
  • 事前にわかっている場合はメールで連絡をしよう

 

派遣の顔合わせは派遣会社だけでなく派遣先も関係するので、できることならキャンセルをしないほうがいいです。

とはいえ、どうしても行くことができない事情ができる場合もあります。

そういった場合には速やかにキャンセルの連絡を入れるようにしましょう

 

派遣先も関係するのでキャンセルするのも勇気がいるかもしれません。

しかし、事情があればキャンセルすることは致し方ありません。

しっかりとお詫びの気持ちを示せば、あとは担当者が対応してくれます。

大切なことはできる限り早く連絡を入れることです。

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この記事を書いた人

派遣チェキ編集長
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元派遣業界人が、派遣業界に長くいた目線から、『派遣会社に騙されない』『賢く派遣社員として働くためのコンテンツ』を紹介していきます。Twitter(@haken_checkit)

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