例文に頼るな！派遣会社からの仕事の断り方4選【メール/電話】

この記事にたどりついたということは、派遣会社から紹介されたお仕事を断りたいと考えているのではないでしょうか？

と悩んではいませんか？

そこでこちらの記事では、そんな派遣会社から紹介されたお仕事の断り方を例文つきでご紹介します。

具体的には、

• お仕事を断るときのマナー
• お仕事を断るときの例文
• 上手く断るためのテクニック

の順番にご紹介していきます。

この記事を読み終えて実践することで、スムーズにかつ適切に仕事を断ることができます。

1.紹介されたお仕事を断るなら早いタイミングで断ろう！

 

 

なぜなら、派遣会社の信頼に関係する問題だからです。

通常、人手不足により派遣社員を必要とする企業が各派遣会社に向けて求人を出します。

そこから派遣会社は、登録している派遣社員に条件が合えば紹介して話を進めていきます。

派遣を要請するほど早急に人手が欲しい企業からすると、早く、より良い人材を紹介してほしいというのが本音です。

そこで、話が決まりかけていたにもかかわらず急遽派遣社員を送ることができないとなると、派遣会社の信頼度が落ちてしまいます。

その結果、「今後はほかの派遣会社に要請しよう」となってしまう可能性も出てきます。

また、仕事を受ける受けないの返答が遅すぎると派遣会社はその仕事をほかの派遣の方に紹介するタイミングも失ってしまいます。

そのため、紹介されたお仕事を断りたいと思ったときはできる限り早いタイミングで断らなければいけないのです。

2.ちゃんと理由をつけて断りの連絡を入れるのがマナー

派遣会社より紹介されたお仕事を断るときには、きちんと理由をつけて断りましょう。

なぜなら、理由もなく断られてしまうと担当者が派遣先企業に説明する際や今後仕事を紹介する際に困ってしまうからです。

自分が次回以降も希望に合う仕事を紹介してもらうためにもきちんと理由をつけて断りましょう。

3.断るときに絶対に言ってはいけないこと

 

なぜなら、今後のやりとりに影響を及ぼすかもしれないからです。

紹介されたお仕事を断ることになったとしても、担当者があなたの希望に合うような仕事を探して紹介してくれたということに変わりはありません。

ここで派遣会社や担当者の悪口を言うのは非常に印象が悪いです。

派遣先企業の悪口を言うのも同じで、紹介した担当者のことを間接的に悪く言っているようにもとらえられます。

より自分の希望に合う仕事を紹介してもらうためには担当者と上手くコミュニケーションを取ることが大切です。

4.紹介されたお仕事を断るときは電話で？メールで？

ここで気になるのが、断るときの連絡の入れ方です。

なにか大切なものごとを伝えるときは、電話で伝えることがマナーだという認識は広くあるかもしれません。

しかし、場合によっては、メールで言うべきときもあるのです。

以下では、連絡を電話でした方がいいときと、メールでした方がいいときの違いについて解説していきます。

ご自身の状況と勤め先の会社の方針などもしっかりと考慮して正しい断り連絡を入れましょう。

4-1.電話でしたほうがいいとき

電話でした方がいいときは以下ようなときです。

• 登録している派遣会社で連絡は原則電話でと決められているとき
• 早急に返答をしなければいけないとき
• 断るときの理由がテキストでは説明がしにくいとき

上記のようなケースは、電話で連絡が良いです。

仮に通常の連絡手段がメールであったとしても電話で連絡する必要があります。

 

4-2.メールでしたほうがよいとき

反対に、メールでした方がよいときは以下のようなときです。

• メールで返答をするよう指示があったとき
• 担当者が忙しい時間帯で電話対応ができないとき

メールは相手に時間の選択権がありますが、電話は必然的に時間の選択権を相手から奪ってしまいます。

また、場合によってはゆっくり話ができないかもしれません。

事前にメールで細かな内容を伝えて改めて電話で伝えるということもできるので、とくに忙しい担当者の場合はメールの方が良いということもあります。

後から電話で話したい場合は、本文に改めて電話で話がしたいという旨と電話が出られる日時や時間帯などを明記しておくと親切です。 

 

5.そのまま使える断るときの例文｜状況別

ここでは、電話で断るときの例文、メールで断るときの例文をご紹介します。

状況も面談前と面談後と分けているので、現在置かれている状況に合わせて以下の例文を活用してみてください。

5-1.面談前｜電話

  

 

5-2.面談前｜メール

  

  

5-3.面談後｜電話

  

 

5-4.面談後｜メール

  

 

6.上手に断る全テクニック

実は、先ほどの「そのまま使える断るときの例文」の中にもこれからご紹介するテクニックが込められていました。

このテクニックは仕事を断るときに限らずプライベートでも活用できる内容となっているので覚えておいて損はないです。

マスターしてぜひ活用してみましょう。

 

6-1.感謝の気持ちを述べる

お世話になっている派遣会社に対して「感謝のきもち」を伝えることが大切です。

断るというマイナスなアクションをする際、少しでも気持ちよく話を進めるためには、断る前にクッション言葉として感謝のきもちを伝えると印象が良くなります。

例文にあったような、

「〇〇社の派遣業務をご紹介をいただきましてありがとうございます。」

「先日は大変お忙しい中、〇〇社の面談に同席頂きまして誠にありがとうございました。」

という感謝のきもちを文字や言葉にして伝えることを意識しましょう。

 

6-2.派遣先を褒める

続いてご紹介するテクニックは、派遣先を褒めることです。

断るとなると「残業が多そうだから」「職場環境が気に入らないから」などマイナス要素を伝えなければいけないという印象があるかもしれません。

しかし、円満に断るには派遣先に問題があるといったマイナス要素を伝えるのではなく、あくまでも自分に問題があって断るというスタンスで伝えると上手くいきます。

例文にあったような、

「派遣社員でも積極的にプロジェクトに参加できることなどとても魅力的な条件でしたが、…」

「オフィスはとても広く、職場で働く社員の方々も生き生きとしていて、とても印象が良かったです。」

という自分がここはいいなと思ったところや担当者が推していたポイントなどを褒めると良いです。

まとめ

この記事では、派遣会社に紹介された仕事の断り方について解説してきました。

簡単にまとめると、以下の通りです。

• 紹介されたお仕事を断るならできる限り早いタイミングで
• 断る理由には派遣先ではなく自分側に問題があることを伝える
• 断るときはまず感謝の気持ちを伝える

正しく断ることができれば派遣会社と良好な関係を保ちつつ仕事を存続することができます。

本記事の情報を上手く活用してみてください。

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