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総務・人事の派遣って一般事務とは違う?仕事内容・スキルを解説!

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派遣会社コラム写真

派遣の事務職求人で割と多い総務人事のお仕事ですが、どのような業務内容なのかきちんと把握できている人は少ないです。

今回は派遣での総務人事の仕事について、仕事内容や時給、必要なスキルといったことについてお話していきます。

目次

 

総務人事は会社の運営をバックアップする仕事!

人事事務
派遣の仕事で総務人事ってよく見るけど、総務と人事って別ものなの?
厳密にいうと違うが、ひとくくりにしている企業が多いようじゃ。

総務人事は総務事務、人事事務、採用アシスタントといった業種名で募集をかけていることがあります。

しかし、総務の仕事と人事は全く別の仕事ですが、企業によっては総務が人事も兼ねている場合があります。

 

総務の仕事内容って?

総務の仕事内容は下記のようなものがあります。 

総務の業務内容
・備品の管理・発注業務
・企業の施設・資産管理
・契約書の作成・管理
・書類のファイリング・伝票処理
・電話応対や来客応対
・防災やトラブル対応に関する業務

総務の業務内容は会社の備品や施設・資産の管理や契約書類の作成など会社の運営に関する業務がメインとなります。

しかし企業によっては総務が人事の仕事も行っています。

 

人事の仕事内容は?

人事の業務内容は下記のようなものがあります。 

人事の業務内容
・社員管理
・年金や労働保険・社会保険手続き
・給与計算や年末調整処理
・社員採用

人事の業務は文字通り、社員ひとりひとりに関する業務が多いです。

給与計算や社会保険などの手続き、年末調整などで、お金や保険に関わることや社員の入社・退職処理がメイン業務となります。

 

総務人事の時給は?必要スキルはある?

派遣時給

 企業の重要なポジションである総務人事ですが、派遣での平均時給や業務に必要なスキルをご存知でしょうか?

ここでは総務人事の時給や必要スキルについてお話していきます。

 

総務人事の派遣での平均時給は高い?

総務人事って事務職の中では難しそうなイメージだけど、
派遣では時給いくらくらいなの?
仕事内容が複雑で企業運営に関わることから、派遣でも総務人事の時給は高めですよ。

総務人事の派遣での平均時給は1527円事務職の中では高めに設定されています。

企業施設や備品などの管理、また企業運営に大切な人事事務といった事に関係する業務であることから、高めに設定されているようです。

 

総務人事に必要なスキルは?

総務や人事は契約書類や保険・税金・給与といったものに関わる仕事なので、集中力と正確さが求められます。

また、個人情報を知る業務でもあるので、書類の管理能力や秘密保持の知識も問われます。

基本的に今はほとんどの会社で書類はPCを使って作成するため、基本的なPC操作やワード・エクセルといったソフトの知識も必要です。

社会保険などは国で法律を改定することが多いため、常に勉強して必要な知識を得ておくことも必要となります。

業種を問わず募集のあるお仕事ですが、保険や契約内容に関しての専門知識が必要になる場合もあります。

 

どうしたら採用されやすくなる?身につくスキルは?

人事事務

 企業の重要なポジションである総務人事の仕事に就くには、一体どんなポイントがあるのでしょうか。

また、総務人事の仕事をして身につくスキルについてお話していきます。

 

総務人事の求人に採用されるポイントは?

総務人事の仕事に興味はあるけど……未経験者でも受かるものなの?

年齢制限とかある?
総務人事の仕事は比較的初心者でも受かりやすいですよ。

年齢制限を設けていない企業もあります。

総務事務の仕事に向いている人は下記のような人です。  

総務事務に向いている人
・基本的なPCの操作やソフトの操作ができる
・コミュニケーション能力がある
・ビジネスマナーを身につけている
・積極的に仕事をおぼえようとする
・臨機応変な対応ができる
・計算が得意、過去に事務職経験がある

派遣の総務人事の求人は未経験者OKの企業が意外に多いです。紹介予定派遣の求人も多く、派遣から正社員になる人もいます。

しかし、未経験者OK案件でも「事務経験者歓迎」と表記されている求人は一般事務や営業事務の経験を必要とする場合が多いため、事務職初心者の場合は注意が必要です。

また経験者・未経験者とも社労士(社会保険労務士)の資格があると比較的受かりやすいようです。

年齢を気にする人が多いですが、年齢を問わず募集している企業もあります。

 

総務事務で身につくスキルにはどんなものがある?

総務人事で身につくスキルですが、PCスキルやビジネスマナーはもちろん、企業の仕組みや契約に関する法律などの知識を得ることができます。総務内の担当によっては経理の知識が身につくことも。

人事に関しては給与計算のやり方や雇用関係の書類作成、法律に関しての知識を得ることができます。

そして、どちらの仕事も調整に関する能力や問題解決などの能力や専門知識が身につきます。

意外なところで、総務人事の経験が個人事業主になってから役に立ったとう人もおり、他業種でも総務人事で身につけたスキルを活用することができます。

 

総務人事の仕事は身につくことが多い!

未経験者でもキャリアアップができる仕事じゃ!

事務職を極めるなら応募すべきじゃな!

総務の仕事は会社の資産や契約に関する書類作成やトラブル対応などがメインですが、人事は企業に勤める人材に関する業務がメインです。

どちらの仕事も企業にはなくてはならない仕事で、派遣の事務職の中では時給が高めで企業の重要な役割を担っています。

ビジネスマナーなどはもちろん、法律的なことや金銭的なことにも詳しくなれるお仕事なので、事務職でキャリアアップを目指している人におすすめです。

事務職初心者でも派遣なら未経験者OKの求人が多いので、スキルアップをすることができます。

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